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[NEXT+] From Insight to Action: Ad Hoc 리포팅을 활용한 데이터의 잠재력 발견

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Matt Tendler(Senior Director, Product Management. Medidata)

Michelle McBreen(Solutions Consultant, Medidata)

 

여러 종류의 eClinical 시스템을 사용하면 임상시험 데이터를 시험 팀이 이해할 수 있는 방식으로 검토하고, 결합하고, 가상화하는 것이 어려워질 수 있습니다. 대부분의 데이터가 사일로 현상이 심한 시스템에 갇혀 있고, 이로 인해 데이터 결합에 많은 시간이 소요되며 데이터를 분석하고, 해석하고, 처리할 시간이 줄어듭니다. 메디데이터의 Rave Clinical Cloud Ad Hoc Reporting이 이 문제를 해결해줍니다. 

이 혁신적인 보고 분석 툴은 여러 임상시험의 데이터를 결합하여 하나로 가상화하거나 하나의 리포트로 만들어 임상시험 내 경향과 이상치, 패턴을 신속하게 식별할 수 있게 합니다. 직관적인 사용자 인터페이스인 Tableau를 통해 쉽게 데이터를 검토하고 분석하고 연구할 수 있습니다.

매디데이터는 업계 선두주자인 타블로(Tableau)사의 역량을 활용하여 데이터로부터 인사이트를 얻고 행동으로 연결시켜줍니다. 애드혹 리포팅 툴을 활용하면 매끄럽고 정교하면서도 직관적인 데이터 시각화가 가능하고, 원하는 대로 데이터를 활용하여 보여줄 수 있습니다. 

 

애드혹 리포팅 도입 효과

주요 역량은 크게, 4가지를 손꼽을 수 있습니다.

▶첫째, 탐색. 다양한 연구로부터 얻은 데이터를 한데 모아서 시각화합니다. 드래그 앤 드롭 기능을 사용하여 데이터를 불러와 분석할 수 있습니다. 신속하게 트렌드와 이상치를 식별하고 패턴을 예측할 수 있습니다. 이 모든 것을 쉽고 직관적인 인터페이스 상에서 구현합니다. 

▶둘째, 시각화. 그야말로 클릭 한 번이면 가능합니다. 데이터를 차트, 그래프, 플롯, 지도 등 상상하지 못한 방식으로 보여줄 수 있습니다. 데이터 전문가가 아니어도 할 수 있습니다. 인터넷 브라우저로 imedidata.com에 접속하여 클릭만 몇 번 하면 됩니다. 

▶셋째, 협업. 효과적인 임상 운영을 위해 협업은 매우 중요합니다. 애드혹 리포팅을 통해 투명성을 한층 증대시킬 수 있습니다. 데이터 표와 보고를 한눈에 공유하고, 팀원들과 함께 분석과 시각화를 수행하여 더 큰 발전을 이룰 수 있습니다. 데이터를 CSV나 엑셀 같은 익숙한 형식으로 변환하여 내보낼 수도 있고, 시각화된 자료를 이미지나 PDF, 심지어 파워포인트로도 다운받을 수도 있습니다. 

▶넷째, 행동. 애드혹 리포팅을 통해 인사이트를 스스로 통제하고 이에 기반하여 행동에 옮길 수 있습니다. 대시보드에 자동 알림 기능을 추가하고, 실시간으로 알림을 받아볼 수도 있습니다. 주요 이슈를 식별하고 주도적으로 조치를 취할 수 있는 것입니다. 

 

CTMS 플랫폼과 애드혹 리포팅 활용

CTMS 데이터는 제한없이 접근할 수 있고, 어떤 방식으로도 통합, 비교, 계산, 평가가 가능합니다. 이 모든 정보를 한데 모아서 볼 수 있습니다. 애드혹 리포팅을 통해 연구 관리, 이슈 관리, 과업 관리, 사이트 모니터링 등의 데이터를 가져와서 더 풍부한 스토리를 만들 수 있습니다. 정교한 시각화를 통해 새로운 CTMS 인사이트도 얻을 수 있습니다. 지역별 트렌드가 있다면 지도로 표시하여 환자 등록 상황, 미방문 횟수를 확인할 수 있습니다. 여러 개의 연구를 통합하여 퍼포먼스를 평가하고, 미수행 과업이나 마일스톤 진척도를 확인할 수도 있습니다. 

 

  • 다양한 시각화로 직관적인 이해

문제의 종류뿐 아니라 위치까지도 확인하고 상황이나 발생 기간에 따라 필터링을 적용할 수도 있습니다. 드래그 방식으로 데이터 소스를 가져와서 원하는 형태의 시각화를 선택하면 됩니다. 차트, 그래프, 지도, 표 등 연구 관련 정보를 가장 효과적으로 보여줄 수 있는 방식을 선택합니다. 여러 연구들을 포괄적으로 살펴보고 주요 지표를 식별해야 하는 프로그램 관리자에게 매우 유용한 기능입니니다. CRA는 지정된 사이트 혹은 여러 다른 사이트에서 퍼포먼스를 추적할 수 있습니다. 연구 관리자들은 사이트 등록 상황을 쉽게 확인할 수 있게 됩니다. 

특별한 시각화 기능을 쉽게 사용할 수 있을 뿐 아니라, 한눈에 볼 수도 있습니다. 필터를 적용하고, 다양한 자료를 한 페이지 안에 넣을 수도 있습니다. 이를 통해 쉽게 정보를 확인하게 하고, 조치가 필요한 부분을 알려줍니다. 여러 연구 데이터, 각종 데이터셋, 각종 제품을 통합하여 현황을 더 정확하게 파악할 수 있습니다. 대시보드나 스코어카드를 만들고 주요 과업과 항목을 추적합니다. 

 

  • 쉬운 데이터셋 통합으로 의문점 확인

항상 하나의 데이터에 접근할 수 있습니다. 다양한 매트릭스도 제공합니다. 여러 데이터셋을 통합할 수도 있습니다. 그리고 동일한 계산 엔진을 이용하여 CTMS 내에서의 여러 의문점들을 확인할 수 있습니다. 

예를 들어 현재 어느 사이트가 도움이 필요한지, 조치를 취해야 할 주체에 자동으로 알림을 보낼 수는 있는지, 각 변수들의 존속기간이나 달성률, 미해결 과업 등을 확인할 수 있는지, 각 국가와 기관에서 등록이 제대로 추적되고 있는지, 갑자기 미방문율이 올라가진 않았는지, 시험 조기 종료가 급증하지는 않았는지 등을 확인할 수 있습니다. 

이 같은 지표는 코로나의 영향을 생각하면 더욱 잘 파악해야 합니다. CRA 측 방문 지연은 없는지, 접근 제한으로 인한 SDV 백로그는 없는지, 백업 전략을 실행해야 하는지, 원격 방문이나 원격 근거 검토, 원격 동의서 수집 등은 중요한 지표입니다. 

 

  • 자동 알림 설정으로 적극적인 모니터링

한 단계 나아가서 한계점을 미리 설정하고, 이에 도달하면 주요 관계자들에게 자동으로 알림을 보내서 적극적인 모니터링을 수행할 수 있습니다. 문제의 식별과 완화도 마찬가집니다. CRA는 데이터 필터링 기능을 기관 모니터링에 활용할 수 있습니다. 방문 일정을 상황에 따라 당기거나 미뤄서 기관에서 시간을 효율적으로 쓸 수 있습니다. 또한 각 기관에서 이슈 존속 기간 한계점을 정해, 예를 들면 25일이 지나면 알림이나 이메일을 자동으로 받아 조치를 취할 수 있도록 합니다. 또한 데드라인이 지났을 때 연구 관리자에게 알림을 보내 주요 사이트 개설에 차질이 없도록 합니다. 

 

  • 손쉬운 보고서 작성

이 제품의 강점 중 하나가 바로 템플릿입니다. 디자이너가 아니더라도 템플릿을 드래그하여 각종 리포트를 깔끔한 대시보드로 만들 수 습니다. 커스터마이징도 가능합니다. 더블클릭하여 대시보드 제목을 바꾸고, 만든 사람과 날짜 정보도 입력하고, 모든 사용자가 접근할 수 있는 곳에 저장합니다. 데이터 접근권만 있으면 접근할 수 있습니다. 사용자들이 대시보드에 접속해서 일정관리도 할 수 있습니다. 난 

이처럼 애드혹 리포팅 툴은 보다 나은 시각화로 역량을 강화시켜줍니다. CTMS 데이터셋을 더 잘 탐색할 수 있게 합니다. 원하는 계산 수행, 한계점 설정, 알림 설정, 새롭고 상호작용이 가능한 대시보드 구축 등을 직접 할 수 있습니다. 연구의 주요 이슈들을 파악하고, 팀원들과 대시보드를 공유하며, 의미있는 의사결정을 통해 연구를 성공적으로 마무리할 수 있습니다. 

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Jannie Myung-In Jung